Strategia PR dla PZPN

Poniżej moje wypociny wydaje mi się, że wystarczy tych programów bo reszta działań ma raczej charakter wewnętrznych ustaleń i spotkań, w przypadku których nie trzeba już programu.

PROGRAMY WYDARZEŃ

•    warsztaty dla dziennikarzy informujące o akcji Weekend oraz Sędzia
Spotkania z dziennikarzami mające na celu zaprezentowanie akcji Weekend oraz Sędzia. Miejsce zorganizowania - siedziba PZPN ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7.  Czas zorganizowania – zgodny z harmonogramem.
Program warsztatów:
Godz. 12:00    Powitanie
Godz. 12:05-14:00    część informacyjna – rzecznik prasowy, sędziowie PZPN, prezentacja założeń oraz celów organizowanych akcji, prezentacja programu imprez, planowany skład osób prowadzących imprezy oraz szkolenia
Godz. 13:00-13:15    Przerwa kawowa
Godz. 14:00-14:45    część dyskusyjna – pytania dziennikarzy nt. akcji, odpowiedzi udziela rzecznik oraz działacze PZPN
Godz. 14:45-15:00    przekazanie dziennikarzom materiałów informacyjnych nt. akcji, zaproszenie do udziału w imprezach
Godz. 15:00    zakończenie – podziękowanie za udział w warsztatach

•    konferencja prasowa nt. planowanych zmian organizacyjnych i statutowych
Miejsce organizacji konferencji – siedziba PZPN ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7.  Częstotliwość – zależna od dynamiki wprowadzanych zmian oraz od ich efektów. Uczestnicy konferencji – czołowi działacze PZPN, rzecznik prasowy PZPN oraz dziennikarze ogólnopolskich mediów, zarówno o tematyce ogólnej (Gazeta Wyborcza, Rzeczpospolita), jak również o tematyce sportowej (Przegląd Sportowy, Piłka Nożna, Tylko Piłka itp.). Program konferencji:
Godz. 12:00    Powitanie
Godz. 12:10-12:45    Aktualna sytuacja w PZPN, wprowadzone zmiany, osiągnięte efekty, najbliższe plany – rzecznik prasowy PZPN; pytania dziennikarzy, dyskusja
Godz. 12:45-13:00    Przerwa kawowa
Godz. 13:00-13:30    Postępy w organizacji Euro – działacze PZPN, pytania dziennikarzy i dyskusja
Od godz. 13:30    Pozostałe tematy – rzecznik prasowy, pytania dziennikarzy, zakończenie

•     „Weekend z piłką”
Impreza organizowana na terenie miejscowego klubu sportowego, przy współdziałaniu członków PZPN, miejscowej drużyny piłkarskiej oraz lokalnych władz. Częstotliwość – raz na miesiąc.
Program imprezy:
Sobota godz. 12:00    Inauguracja
Godz. 12:15-13:45    zawody piłkarskie w mieszanych drużynach (miejscowi piłkarze oraz mieszkańcy)
Godz. 14:00-15:45    spotkanie z sędziami PZPN, pokaz materiałów dotyczących ciekawych i niespotykanych sytuacji na boisku, omawianie ich pod kątem obowiązujących przepisów. Podczas dyskusji udostępniane byłyby materiały dotyczące akcji „Zostań sędzią” (broszurki, ulotki)
Godz. 16:00-18:00    zawody organizowane w grupach wiekowych
Niedz. godz. 13:00    zawody piłkarskie w drużynach mieszkańcy vs. lokalni działacze samorządowi rodzinne
Godz. 15:00    piknik
Godz. 15:00-18:00    możliwość spotkania z działaczami PZPN oraz miejscowego klubu, „drzwi otwarte” w klubie
Godz. 18:00    prezentacja zwycięskich drużyn, podziękowanie dla organizatorów


•     „Zostań Sędzią”
W ramach akcji zorganizowane spotkanie informacyjne dla przyszłych sędziów. Miejsce spotkania – wynajęta sala wykładowa (opcjonalnie w zależności od kosztów i dostępności danego obiektu). Częstotliwość – dwa spotkania poprzedzające nabór sędziowski (2 miesiące i miesiąc przed naborem). Prowadzący spotkanie – działacze PZPN oraz sędziowie wyższych klas.
Program spotkania:
Godz. 18:00    Rozpoczęcie, część informacyjna
Godz. 18:30    część edukacyjna – wykład sędziów dotyczący specyfiki ich pracy, problemów oraz wyzwań związanych z tym zawodem, możliwości rozwoju kariery. Wykład wzbogacony materiałami video prezentującymi ciekawe sytuacje na boisku oraz slajdami z podstawowymi informacjami o strukturze PZPN, klasach sędziowskich itp.
Godz. 19:45    Zakończenie - przekazywanie uczestnikom spotkania broszur informacyjnych (termin rozpoczęcia szkolenia, jego koszt oraz program oraz wszelkie potrzebne dane kontaktowe)

•    „Drzwi otwarte” w miejscowych klubach sportowych
Organizowane w miejscowych klubach sportowych. Podczas spotkania działacze klubu sportowego oraz piłkarze dostępni dla zainteresowanych. Możliwość dyskusji na dowolny temat, konsultacji lub porad (dotyczących możliwości działania w klubie, kwestii treningowych itp.). Częstotliwość – raz na miesiąc.
Program spotkania:
Godz. 17:00-19:00    Działacze klubu sportowego oraz dziennikarze dostępni w tym czasie dla zainteresowanych, obiekt klubu ogólnodostępny, możliwość zorganizowania dyskusji